Kapan Waktu Terbaik Membuat Website untuk Perusahaan?

Saat ini promosi digital banyak dilakukan pelaku usaha untuk dapat melakukan promosi usaha secara masif. Banyak perusahaan yang gencar mempromosikan produk melalui sosial media dan juga website. Banyak yang terbantu dengan promosi digital ini, namun ada pula perusahaan merasa terbebani dan tidak mendapatkan dampak positif dari promosi melalui media online.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan gambaran kepada pelaku usaha tentang kapan waktu ideal untuk membangun sebuah website perusahaan. Secara keseluruhan anda akan mendapat informasi tentang berbagai faktor yang memengaruhi waktu terbaik membuat website, serta memberikan panduan kapan sebaiknya untuk memulai membuat website usaha.

Kapan Sebaiknya Membuat Website Usaha?

Untuk mempermudah dalam menganalisis waktu terbaik bagi perusahaan untuk membuat website usaha, berikut kami berikan beberapa ceklis latar belakang yang memengaruhi waktu pembuatan website. Agar lebih mudah dalam menganalisa, kami telah kelompokkan berdasarkan jenis latar belakang berdasarkan kondisi perusahaan.

1. Perusahaan Baru
   Bagi perusahaan baru, pembuatan website lebih awal bisa menjadi pondasi awal untuk menciptakan brand awareness dan juga kredibilitas perusahaan. Namun, tidak semua perusahaan yang baru cocok untuk membuat website. Perlu adanya pemahaman dan juga kesiapan perusahaan agar website dapat memberikan dampak positif sesuai dengan target yang diharapkan. Pembahasan lebih lanjut dapat anda lihat di sub pembahasan berikutnya terkait faktor pengaruh waktu pembuatan website bagi perusahaan.
   
   
2. Kondisi Target Pasar Online dan Kompetitor
   Memutuskan untuk membuat website juga dipengaruhi oleh kondisi pasar dan juga kompetitor. Bilamana target pasar perusahaan anda sudah mengalami pergeseran dari penjualan langsung ke pasar online, maka anda dapat mulai merencanakan untuk membangun website usaha. Dengan lebih awal membangun website dibandingkan dengan kompetitor anda, maka anda dapat selangkah lebih maju dalam menguasai pasar online.
   
   
3. Memperluas Jangkauan Geografis Penjualan Produk
   Ketika perusahaan anda menginginkan untuk melakukan perluasan jangkauan geografis tanpa dipengaruhi oleh batasan fisik toko/kantor, maka saat inilah perusahaan perlu untuk membuat website. Dengan website, perusahaan dapat menjangkau pasar nasional dan internasional secara langsung. Hal ini disebabkan karena keunggulan dari website yang dapat diakses dari mana saja dan kapanpun, tanpa ada batasan ruang dan waktu.
   
   
4. Memberikan Informasi Terpusat Terkait Perusahaan dan Produk/Layanan
   Pada sebagian perusahaan memerlukan media informasi terpusat yang memberikan berbagai informasi untuk pelanggan dan juga stakeholder yang terlibat dalam siklus bisnis. Jika perusahaan anda memiliki kebutuhan ini, maka membuat website lebih awal akan sangat membantu untuk mempermudah penyebaran dan penyampaian informasi. Hal ini karena website dapat dibuat dan diatur se-custom mungkin, agar sesuai dengan kebutuhan yang ada. Dengan dukungan multimedia yang lengkap, website perusahaan anda dapat berisikan berbagai jenis informasi dan dokumen. Keunggulan dari sisi penataan tampilan yang fleksibel, membuat website sangat cocok dijadikan media informasi terpusat. Tentu ini tidak akan bisa didapatkan di media informasi seperti sosial media.
   
   
5. Memaksimalkan Momentum atau Acara Tertentu
   Momentum tertentu juga bisa menjadi latar belakang kenapa website harus dibuat sesegera mungkin. Seperti contoh, sebuah perusahaan yang mengadakan sebuah acara tertentu yang mengharuskan adanya informasi yang dapat diakses oleh banyak orang dari berbagai lokasi yang tersebar di seluruh dunia. Saat inilah membuat website menjadi solusi tepat untuk menjawab kebutuhan momentum yang diselenggarakan.

Faktor Pengaruh Waktu Pembuatan Website Bagi Perusahaan

Setelah mengetahui latarbelakang yang bisa memengaruhi pembuatan website, selanjutnya kita akan mencari tahu berbagai faktor yang dapat memengaruhi kesiapan dalam membuat website perusahaan. Berikut beberapa faktor penting yang perlu anda ketahui sebelum memutuskan membuat website:

1. Kesiapan Internal Perusahaan
   Dalam membangun sebuah website, kesiapan perusahaan menjadi faktor terpenting yang memengaruhi waktu pembuatan website. Hal ini pula yang menjadi pondasi keberhasilan dan penentu website kedepannya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dilihat untuk mengukur kesiapan dari perusahaan anda untuk memiliki sebuah website:
   
   
   • Perusahaan memiliki tujuan usaha yang jelas. Dalam hal ini perusahaan telah memetakan dan melakukan analisis apa saja yang dapat dicapai dengan menggunakan media website. Seperti contoh, perusahaan membuat website untuk keperluan branding, menemukan pelanggan potensial, penjualan, dan media informasi. Dengan memiliki tujuan perusahaan yang jelas, maka arah pengembangan website dapat terukur dan terstruktur sesuai dengan lingkup perusahaan.
     
     
   • Kesiapan anggaran pembuatan, pengelolaan, dan optimasi website untuk jangka panjang. Pada dasarnya website tidak hanya dibuat, namun harus dikelola dan dioptimasikan secara terus menerus dimana untuk pengelolaannya membutuhkan jangka waktu yang panjang. Pengelolaan website secara berkelanjutan ini ditujukan untuk memaksimalkan dan mengoptimalkan kompetisi website di mesin pencari. Untuk mencapai hal ini, maka perusahaan perlu untuk melakukan alokasi dana yang meliputi: pembuatan website, pengelolaan website, pengembangan fitur dan keamanan, perawatan berkala, dan optimasi website.
     
     
   • Tersedianya sumber daya dan tim pengelola website. Perusahaan juga perlu mempertimbangkan siapa yang nantinya melakukan pengelolaan website. Apakah nanti akan dikelola oleh tim internal perusahaan atau melibatkan pihak ketiga. Hal lain yang juga perlu diperhatikan oleh tim pengelola website adalah kesiapan atau kemampuan tim tersebut dalam membuat konten yang sesuai untuk website.
     
     
   • Ketersediaan data atau informasi tentang perusahaan dan produk/layanan. Data juga menjadi hal penting yang perlu dipersiapkan sebelum membuat website, hal ini karena website sifatnya adalah media informasi yang memerlukan data sebagai kontennya. Data seperti teks, gambar, video tentang usaha dan produk/layanan hendaknya telah disiapkan sebelum website dibuat. Dengan adanya data yang lengkap, perancangan website dapat dilakukan sebaik mungkin tanpa adanya kesalahan penyampaian informasi.
     
     

2. Fase Pengembangan Produk/Layanan Perusahaan
   Penentuan posisi fase perusahaan menjadi faktor penentu kesiapan dan waktu pembuatan website. Bilamana perusahaan berada pada fase pengembangan produk/layanan yang belum matang, maka pembuatan website sebaiknya ditunda hingga produk/layanan sudah siap untuk dipasarkan secara luas. Hal ini tidak hanya akan memengaruhi penjualan, namun akan sangat berpengaruh pada kepercayaan pelanggan dan pencapaian perolehan pelanggan potensial.
   
   
3. Kondisi Pasar dan Kompetitor
   Seperti yang sebelumnya telah dibahas, kondisi pasar dan kompetitor adalah faktor terpenting sebelum memutuskan membuat website. Dengan melakukan analisa kompetitor dan tren industri, maka perusahaan dapat melihat apakah ini waktu yang tepat untuk membuat website atau tidak.
   
   
4. Skala dan Kompleksitas Website
   Faktor skala dan kompleksitas website menjadi faktor penentu waktu pembuatan website selajutnya. Dengan melihat ketersediaan data serta berbagai analisis pasar dan kompetitor, maka selanjutnya dapat disimpulkan skala website yang akan dibuat. Apakah akan membuat website sederhana (profil usaha) atau yang lebih kompleks seperti e-commerce. Ini tentu akan memengaruhi kesiapan dana dari perusahaan, dimana semakin besar dan kompleks website yang ingin dibuat maka semakin besar dana yang diperlukan untuk membuatnya.

Langkah Strategis Sebelum Membangun Website Perusahaan

Mengetahui langkah strategis sebelum membangun website perusahaan menjadi hal penting untuk anda ketahui. Hal ini karena anda dapat lebih mengoptimalkan persiapan dan juga hasil website yang ingin dibuat. Berikut ini adalah beberapa tahapan yang perlu anda persiapkan sebelum membuat website.

1. Tahap Perencanaan
   Perencanaan adalah hal yang penting untuk dilakukan. Pada tahapan ini anda dapat mencari berbagai informasi seperti penentuan target pasar, menentukan tujuan pembuatan website secara spesifik, hingga referensi dan espektasi website yang diinginkan. Dengan berbagai persiapan ini, nantinya ketika proses perancangan website akan jauh lebih mudah dan sekaligus mempermudah developer untuk memahami lingkup website yang diperlukan.
   
   
2. Pengumpulan Data dan Materi untuk Konten Website
   Setelah mempersiapkan rancangan website, selanjutnya perlu dipersiapkan berbagai data yang nantinya dipakai untuk mengisi website. Data yang perlu disiapkan meliputi: logo perusahaan, informasi perusahaan, foto dan informasi produk, berbagai informasi lain seperti ketentuan pemesanan dan data lain yang dianggap perlu ditampilkan dalam website.
   
   
3. Memilih Penyedia Jasa Pembuatan Website Profesional
   Untuk membuat website anda perlu memilih penyedia jasa pembuatan website yang sesuai dengan kebutuhan website anda. Jika anda ingin membuat website perusahaan dengan harga termurah, anda dapat memilih Wiku Teknologi untuk merealisasikan kebutuhan anda. Kami memberikan garansi dan juga free maintenance selama 30 hari penuh untuk setiap pembuatan website.
   
   
4. Penentuan Anggaran dan Masa Pengerjaan
   Setiap pembuatan website membutuhkan waktu pengerjaan yang berbeda-beda, tergantung pada lingkup dan kompleksitas fitur yang diinginkan. Di Wiku Teknologi kami memberikan rincian analisa kebutuhan pengguna dan sistem sebagai dasar untuk klaim garansi website. Rincian biaya dan timeline masa pengerjaan juga akan dijelaskan dalam proposal pembuatan website. Dengan informasi ini, anda akan mendapatkan gambaran dan kepastian dari pengerjaan website perusahaan anda.

Kesimpulan

Pada dasarnya, waktu terbaik bagi perusahaan dalam membuat website tergantung pada kesiapan internal perusahaan dan kondisi target pasar terkini. Fleksibelitas dan adaptasi terhadap kondisi pasar terkini dapat menjadi patokan untuk menentukan titik awal membuat website perusahaan.

Jangan menunda lagi untuk membuat website perusahaan bila salah satu latar belakang untuk pembuatan website terpenuhi. Mulailah untuk merencanakan konsep website perusahaan anda dan jangkau pasar online lebih awal.

Demikian artikel tentang kapan waktu terbaik untuk membuat website perusahaan. Semoga artikel ini dapat membantu anda dalam menentukan waktu terbaik bagi perusahaan anda untuk memulai mempromosikan produk/layanan melalui website.